Управление по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга

Адрес: г. Оренбург, ул. Советская, 60

Тел. (3532) 98-78-08

Тел/факс (3532) 98-78-06

Бевз Дмитрий Степанович – заместитель начальника управления - начальник организационного отдела

тел. (3532) 98-78-00

тел/факс (3532) 98-78-06

E-mail: org@admin.orenburg.ru

Бунегина Галина Алексеевна - начальник отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан

тел. (3532) 98-70-16

тел/факс (3532) 98-78-06

E-mail: doc@admin.orenburg.ru

Цыбин Сергей Александрович - начальник отдела по внутренней политике

тел. (3532) 98-70-79

тел/факс (3532) 98-78-06

E-mail: ovp@admin.orenburg.ru

Федоров Константин Петрович - начальник хозяйственного отдела

тел. (3532) 98-78-01

тел/факс (3532) 98-78-06

Управление по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга (далее - управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга и находится в непосредственном подчинении заместителя Главы города Оренбурга по общим вопросам.

Структура управления по общественным связям и
организации деятельности администрации города Оренбурга

- организационный отдел

- отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан

- отдел по внутренней политике

- хозяйственный отдел

Основные задачи управления по общественным связям и
организации деятельности администрации города Оренбурга

Управление обеспечивает формирование единой политики и механизмов эффективной работы по взаимодействию администрации города Оренбурга с общественными, религиозными организациями, органами территориального общественного самоуправления (в том числе с администрациями иных муниципальных образований, советами муниципальных образований и другими межмуниципальными организациями), организует работу с обращениями граждан и юридических лиц, со служебной корреспонденцией, по предоставлению муниципальных услуг, осуществляет организационное, материально-техническое обеспечение деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица.

Полномочия управления по общественным связям и
организации деятельности администрации города Оренбурга

Управление обладает следующими основными полномочиями (функциями):

1. Принимает и рассматривает уведомления о проведении публичных мероприятий (митинги, шествия, пикетирования, демонстрации, собрания) в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Оренбурга.

2. Ведет реестр социально ориентированных некоммерческих организаций – получателей муниципальной поддержки.

3. Разрабатывает и осуществляет меры, направленные на укрепление межнационального и межконфессионального согласия и профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.

4. Взаимодействует с казачьими обществами, действующими на территории муниципального образования «город Оренбург».

5. Организует регистрацию уставов территориального общественного самоуправления и ведет учет их деятельности в соответствии с муниципальными правовыми актами города Оренбурга.

6. Разрабатывает меры поддержки органов территориального общественного самоуправления.

7. Организует проведение мероприятий в рамках международных, межрегиональных, межмуниципальных связей и контактов Главы города Оренбурга и администрации города Оренбурга.

8. Разрабатывает концепцию обеспечения городских, протокольных и иных мероприятий, проводимых Главой города Оренбурга, администрацией города Оренбурга.

9. Координирует деятельность отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга по подготовке и проведению городских мероприятий.

10. Организует мероприятия по содействию избирательным комиссиям в реализации их полномочий по подготовке и проведению выборов и референдумов на территории муниципального образования «город Оренбург» в пределах полномочий, установленных законодательством для органов местного самоуправления.

11. Составляет списки кандидатов в присяжные заседатели.

12. Организует мероприятия по содействию органам государственного статистического учета в подготовке и проведении переписей населения, сельскохозяйственных переписей.

13. Организует вручение муниципальных наград города Оренбурга и поощрений Главы города Оренбурга в соответствии с муниципальными правовыми актами города Оренбурга.

14. Регистрирует входящую корреспонденцию, поступающую в адрес Главы города Оренбурга, администрации города Оренбурга, исходящую корреспонденцию, правовые акты Главы города Оренбурга, администрации города Оренбурга.

15. Осуществляет контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.

16. Выдает заверенные выписки и копии ранее принятых правовых актов Главы города Оренбурга, администрации города Оренбурга.

17. Организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов Главы города Оренбурга и администрации города Оренбурга в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Оренбурга.

18. Организует личный прием граждан Главой города Оренбурга, председателем Оренбургского городского Совета и их заместителями.

19. Организует работу по переводу муниципальных услуг в электронную форму предоставления.

20. Организует предоставление муниципальных услуг по принципу «одного окна» в соответствии с утвержденным перечнем муниципальных услуг, взаимодействует с многофункциональными центрами по вопросам предоставления муниципальных услуг, в том числе организует заключение соглашений о взаимодействии между многофункциональными центрами и администрацией города Оренбурга.

21. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Главы города Оренбурга, его заместителей и отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица.

22. Обеспечивает в пределах своих полномочий материально–техническую подготовку городских мероприятий, организуемых администрацией города Оренбурга, а также работу по их техническому обслуживанию.

23. Организует работу по заключению договоров на поставку энергоносителей, водоснабжение, водоотведение, поставку различных товаров и услуг для обеспечения деятельности администрации города Оренбурга в помещениях, находящихся в оперативном управлении администрации города Оренбурга.

Работа с обращениями граждан

Порядок рассмотрения обращений граждан и подготовка ответов на них осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2015 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Регламентом исполнения функции по рассмотрению обращений граждан в администрации города Оренбурга.

Обращения направляются Главе города Оренбурга или в администрацию города Оренбурга непосредственно гражданином либо его представителем

по почте: 460000 г.Оренбург, ул. Советская, д.60

по факсу: (3532) 98-75-98

по электронной почте:

через Интернет-портал администрации города Оренбурга www.orenburg.ru

Прием письменных обращений непосредственно от граждан производится сотрудниками отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга по адресу: 460000 г.Оренбург, ул.Советская, д.47.

Не рассматриваются обращения, в которых не указаны фамилия гражданина и почтовый адрес для ответа.

По просьбе обратившегося гражданина на копии или на втором экземпляре письменного обращения указывается дата приема обращения и сообщается телефон для справок по обращениям граждан.

Сроки рассмотрения обращений граждан:

Все поступающие на имя Главы города Оренбурга, председателя Оренбургского городского Совета и их заместителей обращения регистрируются в отделе документационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга в течение трех дней с момента поступления.

Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации города Оренбурга, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина за подписью должностного лица, принявшего решение о переадресации обращения.

Организацию личного приема граждан Главой города Оренбурга, председателем Оренбургского городского Совета, их заместителями осуществляет отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга.

Контактные телефоны отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга:

тел. 98-70-32, 98-75-61

Запись на личный прием проводится по адресу:

460000 г. Оренбург, ул. Советская, д. 47, (тел. 98-70-32) при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Порядок организации приема граждан:

Глава города Оренбурга, председатель Оренбургского городского Совета их заместители в соответствии с графиком осуществляют прием граждан по личным вопросам в отделе документационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга.

Сотрудник отдела документационного обеспечения и работы с обращениями граждан управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга устно консультирует заявителя, разъясняя порядок разрешения его вопроса.

Запись на повторный прием к должностным лицам администрации города Оренбурга и Оренбургского городского Совета осуществляется не ранее получения гражданином ответа на предыдущее письменное или устное обращение.

Во время личного приема каждый гражданин имеет право изложить свое обращение устно либо в письменной форме.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

По окончании приема должностное лицо доводит до сведения заявителя свое решение, информирует о том, кому будет поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению или разъясняет, в чьей компетенции находится рассмотрение его вопроса.

Обращения граждан, содержащие вопросы, решение которых входит в компетенцию администрации города Оренбурга и Оренбургского городского Совета, рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации.

Гражданин вправе оспорить в суде решение, действие (бездействие) органа местного самоуправления, если считает, что нарушены его права и свободы. Гражданин вправе обратиться непосредственно в суд или в вышестоящий орган государственной власти с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод.

Отчеты о работе с обращениями граждан в администрации города Оренбурга

"Горячая линия" на Авторадио в программе "Народ хочет знать" с жителями Оренбурга

Положение об управлении по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга

Комитеты территориального общественного самоуправления (КТОСы)

Работа с политическими партиями и общественными организациями

Региональные отделения политических партий РФ в Оренбургской области

Религиозные организации Оренбурга

Уведомление о проведении публичного мероприятия (образец)

Подведомственные организации

- Муниципальное бюджетное учреждение «Агентство реализации программ и проектов»

- Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга»

- Муниципальное бюджетное учреждение «Общепит»

Справочник телефонов управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга