Администрация города Оренбурга

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

24.08.2021	

1665-п	
                                                                       №

О внесении изменения в постановление администрации города Оренбурга 
от 30.11.2012 № 3119-п

В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных 
и муниципальных услуг», постановлением Правительства Оренбургской области от 15.07.2016 № 525-п «О переводе в электронный вид государственных услуг и типовых муниципальных услуг, предоставляемых 
в Оренбургской области», пунктом 2 части 20 статьи 35 Устава муниципального образования «город Оренбург», принятого решением Оренбургского городского Совета от 28.04.2015 № 1015, типовым Административным регламентом предоставления муниципальной услуги, утвержденным протоколом заседания комиссии по цифровому развитию                        и использованию информационных технологий в Оренбургской области                    от 25.03.2021 № 1-пр:
1. Внести в постановление администрации города Оренбурга 
от 30.11.2012 № 3119-п «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации 
из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (в редакции от 28.07.2014 № 1706-п, от 17.11.2016 № 3543-п, 
от 08.02.2017 № 384-п, от 14.08.2018 № 2702-п, от 08.04.2019 № 874-п) следующее изменение:
приложение к постановлению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление подлежит:
размещению на официальном Интернет-портале города Оренбурга;
передаче в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области по ведению областного регистра муниципальных нормативных правовых актов.
3. Поручить организацию исполнения настоящего постановления заместителю Главы города Оренбурга по градостроительству, земельным вопросам и дорожному хозяйству.

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования в газете «Вечерний Оренбург».

Первый заместитель
Главы города Оренбурга                                                                   С.А. Салмин

Приложение 
к постановлению
Администрации города Оренбурга
от 24.08.2021 № 1665-п 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги
«Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»

1. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1.	Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (далее – Административный регламент)  устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги, в том числе определяет сроки                                 и последовательность административных процедур (действий) департамента градостроительства и земельных отношений администрации города Оренбурга, комитета по управлению имуществом города Оренбурга,                   (далее — уполномоченные  органы), осуществляемых по запросу физического или юридического лица либо их уполномоченных представителей (далее – заявитель) в пределах полномочий, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии 
с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ 
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Круг заявителей

2. Заявителями являются физические и юридические лица (далее – заявители), обратившиеся в уполномоченные органы с запросом                                   о предоставлении муниципальной услуги.
От имени заявителей могут выступать их представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо 
в силу наделения их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
Услуга доступна заявителям, имеющим подтвержденную учетную запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) Оренбургской области (www.gosuslugi.ru) (далее – ЕПГУ). 

Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги

3. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги 
и услуг, которые являются необходимыми и обязательными 
для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг может быть получена на официальном Интернет-портале города Оренбурга, в Реестре государственных (муниципальных) услуг (функций) Оренбургской области (далее – Реестр), а также в электронной форме через ЕПГУ.
Справочная информация о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ), участвующего 
в предоставлении муниципальной услуги (при наличии Соглашений 
о взаимодействии, заключённых между многофункциональными центрами 
и Администрацией города Оренбурга) (далее – соглашение 
о взаимодействии), указывается на официальном Интернет-портале города Оренбурга,  информационных стендах Администрации города Оренбурга.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги

4. Наименование муниципальной услуги: «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации 
и других архивных документов».
Предоставление муниципальной услуги предусматривает предоставление информации по определенной проблеме, теме, событию, факту на основе архивных документов, находящихся на постоянном хранении в уполномоченных органах, за исключением документов, предоставление которых запрещено или ограничено действующим законодательством Российской Федерации.
5. Муниципальная услуга носит заявительный порядок обращения.

Наименование органа муниципального образования, предоставляющего муниципальную услугу

6. Муниципальная услуга «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» предоставляется уполномоченными органами.
7. Кроме уполномоченных органов в предоставлении муниципальной услуги участвуют муниципальное казенное учреждение «Городской центр градостроительства» (далее – МКУ «ГЦГ»), а также МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии).
8. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги 
и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми 
и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Результат предоставления муниципальной услуги

9. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача:
архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, тематического обзора документов, тематического перечня документов;
копии архивного документа; 
ответа об отсутствии запрашиваемых сведений и данных о месте 
их хранения;
ответа об отсутствии запрашиваемых сведений  с рекомендациями 
о месте их хранения (при наличии информации);
уведомления о направлении запроса по принадлежности в другие органы и организации;
ответа с объяснением причин неисполнения запроса.
Заявителю в качестве результата предоставления услуги обеспечивается по его выбору возможность получения:
электронного документа, подписанного уполномоченным должностным лицом с использованием квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП);
документа на бумажном носителе, направленного уполномоченным органом в МФЦ;
документа на бумажном носителе при личном обращении 
в уполномоченный орган;
документа на бумажном носителе почтовой связью.
Результат предоставления муниципальной услуги направляется заявителю с использованием ЕПГУ в форме электронного документа, подписанного уполномоченным лицом с использованием усиленной квалифицированной ЭП.
Заявителю предоставляется возможность сохранения электронного документа, являющего результатом предоставления услуги и подписанного уполномоченным должностным лицом с использование усиленной квалифицированной ЭП, на своих технических средствах, а также возможность направления такого электронного документа в иные органы (организации).

Сроки предоставления муниципальной услуги

10. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, составляет не более 30 календарных дней со дня регистрации заявления в уполномоченном органе.
При необходимости руководитель уполномоченного органа вправе продлить исполнение запроса, но не более чем на 30 календарных дней,                  о чем заявителю направляется письменное уведомление с указанием причин продления
Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, 1 рабочий день со дня подписания ответа.

Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги

11. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов                и источников официального опубликования), размещен на официальном Интернет-портале города Оренбурга в разделе «Муниципальные услуги»,      в федеральной государственной информационной системе  «Федеральный реестр  государственных и муниципальных услуг (функций)» и на ЕПГУ.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых и обязательных
в соответствии с нормативными правовыми актами 
для предоставления муниципальной услуги

12. Для получения муниципальной услуги представляются (предъявляются) документы, которые являются обязательными:
заявление по форме, указанной в приложении № 1 
к Административному регламенту (если предоставление муниципальной услуги осуществляется в электронном виде через ЕПГУ, заявление заполняется по форме, размещенной на ЕПГУ,  и отдельно заявителем не представляется);
документ, удостоверяющий личность гражданина: 
паспорт гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации; 
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, – для иностранных граждан; 
документ, выданный иностранным государством и признаваемый 
в соответствии с международным договором Российской Федерации 
в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство либо иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые 
в соответствии с международным договором Российской Федерации                             в качестве документов, удостоверяющих личность лица                                           без  гражданства, – для лиц без гражданства. 
Предъявление документа, удостоверяющего личность заявителя, 
не требуется в случае, если представление документов осуществляется 
в электронном виде через ЕПГУ и заявитель прошел авторизацию через единую систему идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА).
К заявлению должны быть приложены ксерокопии документов, связанных с темой запроса.
В зависимости от оснований предоставления муниципальной услуги 
к обращению дополнительно прилагаются:
письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;
копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
 заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, представляющая право представлять интересы доверителя.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами  для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги

13. Не требуется предоставление иных документов, необходимых 
для предоставления муниципальной услуги, которые находятся 
в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, 
и которые заявитель вправе представить самостоятельно.
14. Запрещается требовать от заявителя: 
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги; 
представления документов и информации, которые в соответствии 
с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Оренбургской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона; 
представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе 
в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона
15. Заявитель вправе представить документы следующими способами:
посредством личного обращения;
в электронном виде;
почтовым отправлением.
16. Заявление и прилагаемые к нему документы на бумажном носителе в подлинниках либо в виде копий представляются заявителем посредством личного обращения в МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии).
17. Документы в электронной форме, включая сформированные 
в форме запроса, представляются заявителем с использованием ЕПГУ. 

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в  приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

18. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых 
для предоставления муниципальной услуги, являются:
текст заявления и представленных документов не поддается прочтению, 
в том числе при представлении документов в электронном виде;
электронные документы представлены в форматах, 
не предусмотренных Административным регламентом; 
нарушены требования к сканированию представляемых документов, предусмотренные Административным регламентом; 
не указаны фамилия, имя, отчество, адрес заявителя 
(его представителя) либо наименование юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ заявителю; 
в заявлении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица, а также членов его семьи, при этом заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом;
вопрос, указанный в заявлении, не относится к порядку предоставления муниципальной услуги;
не представлен документ, удостоверяющий личность.
Решение об отказе в приеме документов принимается не позднее следующего рабочего дня с даты представления документов, подписывается уполномоченным должностным лицом и выдается заявителю с указанием причин отказа.
Решение об отказе в приеме документов по запросу, поданному 
в электронной форме через ЕПГУ, подписывается уполномоченным должностным лицом с использованием квалифицированной ЭП 
и направляется заявителю через ЕПГУ не позднее следующего рабочего дня с даты принятия решения об отказе в приеме документов.
Не допускается отказ в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления услуги, в случае, если запрос и документы, необходимые для предоставления услуги, поданы в соответствии 
с информацией о сроках и порядке предоставления услуги, опубликованной на ЕПГУ.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

19. Приостановление предоставления муниципальной услуги 
не предусмотрено. 
Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества                                      (последнее – при наличии), почтового адреса заявителя; 
отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;
отсутствие у заявителя сведений, содержащих персональные данные 
о третьих лицах и  документов, подтверждающих на это  его полномочия;
отсутствие возможности прочтения запроса; 
невозможность дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса без разглашения сведений, составляющих государственную 
или иную охраняемую законом тайну;
отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав 
на получение сведений, содержащих государственную тайну 
и/или конфиденциальную информацию;
получение повторного запроса  без указания новых доводов 
или обстоятельств. Руководитель уполномоченного органа вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и предыдущие обращения направлялись в один и тот же орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется пользователь, направивший обращение;
содержание в запросах нецензурных, либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов                  его семьи. Уполномоченный орган вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему                   его, о недопустимости злоупотребления правом на получение информации;
невозможность предоставления информации, за которой обратился заявитель,  в связи с тем, что она выдается иным государственным органом, органом местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги подписывается уполномоченным должностным лицом и выдается заявителю с указанием причин отказа. 
Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдается (направляется) заявителю не позднее следующего рабочего дня с даты принятия такого решения. 
Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги 
по запросу, поданному в электронной форме через ЕПГУ, подписывается уполномоченным должностным лицом с использованием квалифицированной электронной подписи и направляется заявителю через ЕПГУ не позднее следующего рабочего дня с даты принятия такого решения. 
После устранения причин, послуживших основанием для отказа
в предоставлении муниципальной услуги, заявитель вправе обратиться повторно для получения муниципальной услуги. 
Не допускается отказ в предоставлении муниципальной услуги 
в случае, если запрос и документы, необходимые для предоставления услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги, опубликованной на ЕПГУ.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения 
о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых)  организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги

20. Предоставление услуг, являющихся необходимыми 
и обязательными для предоставления муниципальной услуги, не требуется.
Уполномоченные органы выдают заявителю оформленные                               в установленном порядке архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма, тематические обзоры документов, тематические перечни документов; копии архивных документов; ответ                   об отсутствии запрашиваемых сведений и данных о месте их хранения; ответ об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о месте                          их хранения (при наличии информации); уведомления о направлении запроса по принадлежности в другие органы и организации; ответ с объяснением причин неисполнения запроса.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

21.  Государственная пошлина за предоставление муниципальной услуги  оказываемой департаментом градостроительства и земельных отношений администрации города Оренбурга, комитетом по управлению имуществом города Оренбурга не взимается.

Порядок, размер и основания взимания платы, взимаемой 
за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию 
о методике расчета размера платы

22. Плата за получение документов в результате оказания услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги не взимается в связи с отсутствием таких услуг.

Предоставление информации социально-правового характера, связанной с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот 
и компенсаций, осуществляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса 
о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги на личном приеме

23. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса заявителем либо  его  доверенным лицом  на личном приеме  
при предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
Предварительная запись на прием в МФЦ (при наличии соглашения                 о взаимодействии) для подачи запроса заявителя может осуществляться                      с использованием центра телефонного обслуживания, через официальный сайт МФЦ и ЕПГУ (при наличии технической возможности),                           при этом заявителю обеспечивается возможность:
ознакомления с режимом работы МФЦ, а также с доступными 
для записи на прием датами и интервалами времени приема;
записи в любые свободные для приема дату и время в пределах установленного в МФЦ графика приема заявителей.
При осуществлении записи на прием с использованием ЕПГУ МФЦ                         не вправе требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии 
с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать 
для приема.
Запись на прием может осуществляться посредством информационной системы МФЦ, которая обеспечивает возможность интеграции с ЕПГУ.

Срок и порядок  регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

24.	Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение одного рабочего дня с момента его поступления 
в уполномоченный орган.
Уполномоченный орган обеспечивает прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, поданных с использованием ЕПГУ, и их регистрацию без необходимости повторного представления заявителями таких документов на бумажном носителе, если иное 
не установлено законодательством Российской Федерации.

Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам, необходимым для предоставления муниципальной услуги, 
в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов

25.	Прием заявителей должен осуществляться в специально выделенном для этих целей помещении.
Помещения, в которых осуществляется прием заявителей, должны находиться в зоне пешеходной доступности к основным транспортным магистралям.
26.	Помещения для приема заявителей должны быть оборудованы табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества 
и должности работника, осуществляющего предоставление муниципальной услуги, режима работы.
27.	Для ожидания заявителями приема, заполнения необходимых        для получения муниципальной услуги документов должны иметься места, оборудованные стульями, столами (стойками).
28.	Места для заполнения документов обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками документов и канцелярскими принадлежностями (писчая бумага, ручка).
29.	Места предоставления муниципальной услуги должны быть:
оборудованы системами кондиционирования (охлаждения 
и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения 
о возникновении чрезвычайной ситуации;
обеспечены доступными местами общественного пользования (туалеты) и хранения верхней одежды заявителей.
30.	Требования к условиям доступности при предоставлении муниципальной услуги для инвалидов обеспечиваются в соответствии 
с законодательством Российской Федерации и законодательством Оренбургской области, в том числе:
условия для беспрепятственного доступа (вход оборудуется специальным пандусом, передвижение по помещению должно обеспечивать беспрепятственное перемещение и разворот специальных средств                               для передвижения (кресел-колясок), оборудуются места общественного пользования) к средствам связи и информации;
сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи;
надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов 
к муниципальной услуге с учетом ограничений их жизнедеятельности;
дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;
допуск собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения;
оказание специалистами, предоставляющими муниципальной услугу, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению                    ими услуг наравне с другими лицами.

Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействия заявителя с должностными лицами 
при предоставлении муниципальной услуги
 
31. Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются:
открытость, полнота и достоверность информации о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронной форме,                   на официальном Интернет-портале  города Оренбурга, на ЕПГУ;
соблюдение стандарта предоставления муниципальной услуги;
предоставление возможности подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов через ЕПГУ;
предоставление возможности получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе через ЕПГУ, а также предоставления результата услуги в личный кабинет заявителя 
(при заполнении заявления через ЕПГУ).
возможность получения муниципальной услуги в МФЦ.
32. Показателями качества предоставления услуги  являются:
отсутствие очередей при приеме (выдаче) документов;
отсутствие нарушений сроков предоставления муниципальной услуги;
отсутствие обоснованных жалоб со стороны заявителей по результатам предоставления муниципальной услуги;
компетентность уполномоченных должностных лиц органа исполнительной власти, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, наличие у них профессиональных знаний и навыков для выполнения административных действий, предусмотренных Административным регламентом.
33.	Количество взаимодействий заявителя с уполномоченными должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги - 2,                      их общая продолжительность - 30 минут:
при личном обращении заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги.
при личном получении заявителем результата предоставления муниципальной услуги.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах 
и в электронной форме

34.  Предоставление муниципальной услуги в МФЦ осуществляется 
в соответствии с соглашением о взаимодействии.
35.	При направлении заявления и прилагаемых к нему документов 
в электронной форме через ЕПГУ применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение электронных форм, без необходимости дополнительной подачи запроса заявителя                             в  какой-либо иной форме, а также прикрепление к заявлениям электронных копий документов:
заявление, направляемое от физического лица, юридического лица либо индивидуального предпринимателя, должно быть заполнено по форме, представленной на ЕПГУ.
Форматно-логическая проверка сформированного в электронной форме запроса заявителя осуществляется после заполнения заявителем каждого 
из полей электронной формы запроса. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы запроса заявитель уведомляется 
о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме запроса.
При формировании запроса заявителя в электронной форме заявителю обеспечиваются:
возможность копирования и сохранения документов, необходимых для предоставления услуги;
возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы запроса;
сохранение ранее введенных в электронную форму запроса значений 
в любой момент по желанию заявителя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму запроса;
заполнение полей электронной формы запроса до начала ввода сведений заявителем с использованием сведений, размещенных в ЕСИА, 
и сведений, опубликованных на ЕПГУ;
возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы запроса без потери ранее введенной информации;
возможность доступа заявителя на ЕПГУ к ранее поданным                            им запросам в течение не менее одного года, а также частично сформированных запросов — в течение не менее 3 месяцев;
при обращении доверенного лица доверенность, подтверждающая правомочие на обращение за получением муниципальной услуги, выданная организацией, удостоверяется квалифицированной ЭП в формате открепленной подписи (файл формата sig), правомочного должностного лица организации, а доверенность, выданная физическим лицом, — квалифицированной ЭП нотариуса. Подача электронных заявлений через ЕПГУ доверенным лицом возможна только от имени физического лица. Подача заявлений от имени юридического лица возможна только                                 под учетной записью руководителя организации, имеющего право подписи.
Требования к электронным документам, представляемым заявителем для получения услуги:
прилагаемые к заявлению электронные документы представляются 
в одном из следующих форматов — pdf, jpg, png.
В случае, когда документ состоит из нескольких файлов 
или документы имеют открепленные ЭП (файл формата sig), их необходимо направлять в виде электронного архива формата zip;
в целях представления электронных документов сканирование документов на бумажном носителе осуществляется:
непосредственно с оригинала документа в масштабе 1:1 
(не допускается сканирование с копий) с разрешением 300 dpi;
в черно-белом режиме при отсутствии в документе графических изображений;
в режиме полной цветопередачи при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста;
в режиме «оттенки серого» при наличии в документе изображений, отличных от цветного изображения;
документы в электронном виде могут быть подписаны квалифицированной ЭП (указываются реквизиты нормативного правового акта, в соответствии с которым требуется обязательное подписание квалифицированной ЭП).
наименования электронных документов должны соответствовать наименованиям документов на бумажном носителе.
За представление недостоверных или неполных сведений заявитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения,
в том числе особенностей выполнения административных
процедур в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур

36. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация запросов заявителей;
рассмотрение обращений заявителей Уполномоченным органом                        и  их передача на исполнение в муниципальный архив;
анализ тематики поступивших обращений (заявлений)                                        в муниципальном  архиве;
уведомление заявителя о предоставлении дополнительных сведений для исполнения обращения или об отсутствии запрашиваемых сведений;
направление обращений на исполнение в органы и организации                      по принадлежности;
подготовка и оформление ответов заявителям;
отправка ответов заявителям;
получение заявителем сведений о ходе предоставления муниципальной услуги.
37.	При предоставлении муниципальной услуги в электронной форме (при подаче заявления через ЕПГУ заявителю обеспечиваются:
получение информации о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги;
запись на прием в МФЦ для подачи запроса о предоставлении услуги (при наличии технической возможности) (далее — запрос);
формирование запроса;
прием и регистрация уполномоченным органом запроса                                          и иных документов, необходимых для предоставления услуги;
получение результата предоставления услуги;
получение сведений о ходе выполнения запроса;
осуществление оценки качества предоставления услуги;
досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, предоставляющего муниципальную услугу, МФЦ, а также их должностных лиц, работников;
исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.
38.	Уведомление о завершении действий, предусмотренных пунктом 37 Административного регламента, направляется заявителю в срок, 
не превышающий 1 рабочего дня после завершения соответствующего действия, на адрес электронной почты или с использованием ЕПГУ.
При предоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявителю направляются:
уведомление о приеме и регистрации документов, необходимых 
для предоставления муниципальной услуги, содержащее сведения о факте приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и начале процедуры предоставления муниципальной услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления муниципальной услуги либо мотивированный отказ в приеме документов, необходимых 
для предоставления муниципальной услуги;
уведомление о результатах рассмотрения документов, необходимых для предоставления услуги, содержащее сведения о принятии положительного решения о предоставлении муниципальной услуги 
и возможности получения результата предоставления муниципальной услуги либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Прием заявления и документов, их регистрация

39. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление к должностному лицу уполномоченного органа заявления о предоставлении муниципальной услуги с приложением пакета документов. 
При поступлении заявления в электронном виде с ЕПГУ должностное лицо уполномоченного органа действует в соответствии 
с требованиями нормативных правовых актов. 
40.	Специалист, ответственный за прием и регистрацию заявления 
о предоставлении муниципальной услуги и документов, осуществляет проверку на наличие оснований для отказа в приеме документов, указанных 
в пункте 19 Административного регламента.
41.	Время выполнения административной процедуры составляет 
5 минут с момента поступления заявления в уполномоченный орган.
42.	Результатом выполнения административной процедуры является регистрационная запись о дате и времени принятия заявления либо принятие и направление заявителю решения об отказе в приеме документов.
43. Межведомственное взаимодействие при оказании муниципальной услуги не осуществляется.
Уполномоченный орган в случае необходимости направляет обращения или их копии с соответствующими письмами на исполнение 
в государственные архивы, архивы органов и организаций, в другие органы и организации, в компетенцию которых входит решение поставленных 
в обращении вопросов, для рассмотрения и письменного ответа в адрес заявителя.

Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги (об отказе в предоставлении муниципальной услуги)

44. Основанием для начала административной процедуры является принятие решения уполномоченными должностными  лицами  об  отсутствии
оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги.
45. Время выполнения административной процедуры составляет	 3 рабочих дня с даты регистрации заявления.
46.	Результатом выполнения административной процедуры является принятие решения о предоставлении муниципальной услуги или решения 
об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Подготовка и оформление ответов заявителям

47. Уполномоченные органы по результатам рассмотрения обращений заявителей осуществляют подготовку и оформление информационных материалов в виде архивной справки, архивной выписки и архивной копии, тематического перечня, копии архивного документа и направляют 
их заявителям.  
Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов 
и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения 
их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, 
о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, 
а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). 
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные 
в архивной справке.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. 
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица уполномоченного органа и соответствующей печатью.
Запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, о жизни и деятельности конкретных лиц государственного органа или органа местного самоуправления, связанные                   с исполнением ими своих функций, уполномоченные органы рассматривают в первоочередном порядке в установленные законодательством либо                           в согласованные с ними сроки.
При необходимости проведения объемной работы по поиску 
и копированию документов уполномоченные органы письменно извещает заявителя о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого уполномоченными органами по запросу заявителя, согласовывается с ним, если об этом не указано в обращении.   
Тематический перечень архивных документов оформляется на бланке  архива, в котором хранятся документы, на основании которого он составлен. Систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета составляется                                 по определенной в обращении заявителя теме, с указанием их дат и архивных шифров.
К тематическому перечню архивных документов прилагается сопроводительное письмо, подписанное руководителем уполномоченного органа. 
На обороте каждого листа копии архивных документов проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью уполномоченного органа и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица. К копии архивных документов прилагается сопроводительное письмо, подписанное руководителем уполномоченного органа. 
В случае если запрос находится на контроле Губернатора или Правительства Оренбургской области, требующий срочного исполнения, руководитель уполномоченного органа может назначить срок исполнения запроса менее, чем 30 календарных дней.
При необходимости руководитель уполномоченного органа вправе продлить исполнение запроса, но не более чем на 30 календарных дней, о чем заявителю направляется письменное уведомление с указанием причин продления. 
При отсутствии в уполномоченном органе документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке уполномоченного органа составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса.
В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, уполномоченный орган выдает справку по данному вопросу, при необходимости заверенную печатью уполномоченного органа.
Результатом выполнения административной процедуры  является оформление ответа на запрос, архивной справки, архивной выписки 
и архивной копии, тематического перечня, тематического обзора 
на государственном языке Российской Федерации или копии архивного документа с сопроводительным письмом.

Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги

48. Основанием для начала административной процедуры является подписание уполномоченным должностным лицом уполномоченного органа документа (документов), являющегося (являющихся) результатом предоставления муниципальной услуги, или письма с мотивированным отказом в предоставлении муниципальной услуги.
49.	Время выполнения административной процедуры 1 рабочий день с даты подписания ответа уполномоченным лицом уполномоченного органа.
50.	Результатом административной процедуры является выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги или письма 
с мотивированным отказом в предоставлении муниципальной услуги.
При предоставлении муниципальной услуги в электронной форме результатом административной процедуры является направление электронного документа в личный кабинет заявителя на ЕПГУ и (в случае выбора заявителя) выдача заявителю в МФЦ документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, направленного органом (организацией). Электронные документы, являющиеся результатом предоставления услуги, готовятся в формате pdf, подписываются открепленной усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица уполномоченного органа (файл формата sig). Указанные документы в формате электронного архива zip направляются в личный кабинет заявителя. При подписании документов усиленной квалифицированной ЭП заверение подлинности подписи должностного лица оттиском печати администрации (наименование муниципального образования) не требуется.
По итогам рассмотрения обращения заявителя уполномоченный орган:
направляет заявителю оформленные в установленном порядке архивные справки, архивные выписки и архивные копии, тематические перечни, копии архивных документов;
направляет мотивированный отказ заявителю в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение 
и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
направляет информацию о месте(ах) хранения интересующих заявителя документов;
информирует автора запроса об отсутствии запрашиваемых сведений 
в документах  уполномоченного органа и, при возможности, дает рекомендации по их дальнейшему поиску.
Архивные справки, архивные выписки,  архивные копии, тематические перечни, копии архивных документов  с сопроводительным письмом, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, уполномоченным органом отправляются по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей. Ответы,  предназначенные для заявителей из государств, 
не являющихся участниками СНГ, направляются в соответствии 
с установленными законодательством Российской Федерации требованиями.
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, тематические перечни, копии архивных документов, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений,  могут быть выданы заявителю при личном обращении 
в уполномоченный орган при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц —  доверенности, оформленной в установленном порядке. 

IV. Формы контроля за исполнением Регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением 
и исполнением ответственными должностными лицами
положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, 
а также принятия ими решений

51. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляется уполномоченным должностным лицом уполномоченного органа, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги в пределах его компетенции.
52. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем уполномоченного органа проверок соблюдения и исполнения положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации уполномоченными должностными лицами уполномоченного органа.
 
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги,                         в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством ее предоставления

53. Руководитель уполномоченного органа (должностное лицо, исполняющее его обязанности) организует и осуществляет контроль предоставления муниципальной услуги.
54.	Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов.
55.	Проверки могут быть плановыми или внеплановыми. Порядок 
и периодичность осуществления плановых проверок устанавливается руководителем уполномоченного органа. Внеплановая проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя. Результаты проверок оформляются в виде справки, в которой отмечаются недостатки 
и предложения по их устранению.

Ответственность должностных лиц уполномоченных органов 
за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые)                  ими в ходе предоставления муниципальной услуги

56. В случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным должностным лицам осуществляется применение мер ответственности 
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Персональная ответственность специалистов, должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях) в соответствии 
с требованиями законодательства Российской Федерации.

Требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений 
и организаций

57. Заявители имеют право осуществлять контроль соблюдения положений настоящего Регламента, сроков исполнения административных процедур в ходе рассмотрения их заявлений путём получения устной информации (по телефону) или письменных, в том числе в электронном виде, ответов на их запросы.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений                         и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, 
а также должностных лиц

Информация для заявителя о его праве подать жалобу
на решение и (или) действие (бездействие) уполномоченного органа (или) его должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги

58. В случае если заявитель считает, что в ходе предоставления муниципальной услуги решениями и (или) действиями (бездействием) органов, предоставляющих муниципальные услуги, или их должностными лицами нарушены его права, он может обжаловать указанное решение 
и (или) действие (бездействие) в досудебном (внесудебном) порядке 
в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Уполномоченные органы на рассмотрение жалобы и должностные лица, которым может быть направлена жалоба в досудебном (внесудебном) порядке

59. 	Жалоба подается в уполномоченный орган, предоставляющий муниципальную услугу, МФЦ либо в орган, являющийся учредителем МФЦ (Приложение 2 к Регламенту).
Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя уполномоченного органа подаются в Администрацию города Оренбурга. Жалобы на решения и действия (бездействие) работника МФЦ подаются руководителю этого МФЦ. Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя МФЦ подаются учредителю МФЦ.
Ответ по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) уполномоченных органов при предоставлении муниципальной услуги оформляется согласно Приложению 3 к Регламенту.

Способы информирования заявителя
о порядке подачи и рассмотрения жалобы,                                                             в том числе с использованием ЕПГУ

60. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы обеспечивается посредством размещения информации на стендах 
в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном Интернет-портале города Оренбурга, на ЕПГУ.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) администрации (наименование муниципального образования), а также 
его должностных лиц

61.	Федеральный закон от 27.07.2010 года № 210-ФЗ 
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
постановление Правительства РФ от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг 
в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона 
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников».

VI.	Особенности выполнения административных процедур (действий) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг

62.	Административные процедуры (действия), выполняемые МФЦ, описываются в соглашении о взаимодействии между Администрацией города Оренбурга и МФЦ.
Порядок выполнения МФЦ следующих административных процедур (действий) (в случае, если муниципальная услуга предоставляется посредством обращения заявителя в МФЦ):
1.	информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в МФЦ, ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в МФЦ.
Информирование заявителей в МФЦ осуществляется при личном обращении, посредством сети Интернет, электронной почты                                     или по телефону.
Информация о местонахождении, графике работы, контактных телефонах МФЦ, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, указывается на официальном сайте МФЦ, информационных стендах 
в местах, предназначенных для предоставления муниципальных услуг.
Основными требованиями к порядку информирования заявителей                       о предоставлении муниципальных услуг являются достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования;
2.	прием запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение заявителя (его представителя) с комплектом документов, необходимых для получения соответствующей услуги.
Специалист МФЦ, осуществляющий прием документов:
устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица;
проверяет наличие всех необходимых документов исходя 
из соответствующего перечня документов, утвержденных административным регламентом и необходимых для оказания соответствующей услуги;
в случае представления неполного комплекта документов 
и их несоответствия отказывает в их приеме и указывает на перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, который заявитель должен представить самостоятельно;
проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям;
сличает представленные экземпляры оригиналов документов 
с их копиями (в том числе нотариально удостоверенными). Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист МФЦ, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и ставит штамп «копия верна» (если данное административное действие предусмотрено соглашением о взаимодействии);
распечатывает бланк заявления и предлагает заявителю собственноручно заполнить его;
проверяет полноту оформления заявления;
3.	прием заявления;
4.	выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных 
в МФЦ по результатам предоставления муниципальных услуг органами, предоставляющими услуги, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем органов, предоставляющих муниципальные услуги.
Специалист МФЦ, осуществляющий выдачу документов:
устанавливает личность заявителя;
знакомит с перечнем и содержанием выдаваемых документов;
выдает заявителю результат предоставления муниципальной услуги или письмо с мотивированным отказом в предоставлении муниципальной услуги.
Если за получением результата муниципальной услуги обращается уполномоченное лицо, не указанное в расписке, специалист МФЦ делает копию документа, подтверждающего его полномочия, и скрепляет                            ее с распиской;
вводит информацию в автоматизированную информационную систему МФЦ о фактической дате выдачи запрашиваемых документов 
или мотивированного отказа заявителю;
подписывает и заверяет печатью на бумажном носителе экземпляр электронного документа или выписки из соответствующих информационных систем уполномоченных органов.
Выдача документов, в том числе своевременно не полученных заявителем, осуществляется в соответствии с условиями соглашений 
о взаимодействии.
В случае выявления опечаток и (или) ошибок, допущенных уполномоченным органом в документах, выданных в результате предоставления муниципальных услуг, заявитель имеет право обратиться 
с заявлением об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных 
в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.
Уполномоченный орган, рассматривает заявление, представленное заявителем, и проводит проверку указанных в заявлении сведений. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за предоставление муниципальной услуги, осуществляет исправление и замену указанных документов.
В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за предоставление муниципальной услуги, письменно сообщает заявителю об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок.

Приложение № 1 
к приложению к постановлению 
Администрации города Оренбурга
от __________ № _______

ФОРМА
бланка заявления о предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 

Руководителю уполномоченного органа
__________________________
от________________________
_________________________,
(Ф.И.О. заявителя/уполномоченного лица/полностью)

действующего (ей) на основании доверенности 
№ __________________от _______
____________________________________________________________
(Ф.И.О. или наименование доверителя/полностью)
адрес проживания: __________________________
_________________________,
контактный телефон: __________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 

Прошу выдать заверенную копию архивных документов (распоряжений, постановлений, решений) 
от ___________________________№___________________________________
содержание документа_______________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
________________	      ___________                  	________________
(инициалы, фамилия заявителя)                                      (подпись)                                                                 (дата)

Заявление и прилагаемые к нему согласно перечню документы приняты
«__» ____________ 20__ г.

Должностное лицо,
принявшее документы                        __________     ______________________
                                                                                                          (подпись)                         (инициалы, фамилия)

Готовые документы прошу выдать мне/представителю (при наличии доверенности):
 лично,
 в электронной форме (посредством направления в личный кабинет Интернет-портала www.gosuslugi.ru)
 (нужное подчеркнуть).

           ДА/НЕТ (нужное подчеркнуть) Прошу информировать меня о ходе исполнения услуги (получения результата услуги) через единый личный кабинет Интернет-портала www.gosuslugi.ru (для заявителей, зарегистрированных в ЕСИА)
СНИЛС ---

ДА/НЕТ (нужное подчеркнуть) Прошу произвести регистрацию на Интернет-портале www.gosuslugi.ru (в ЕСИА) (только для заявителей - физических лиц, не зарегистрированных в ЕСИА).
В целях регистрации и дальнейшего информирования о ходе исполнения услуги (получения результата услуги) указывается следующая информация:
СНИЛС ---
номер мобильного телефона в федеральном формате: 
e-mail _________________________ (если имеется)
гражданство - Российская Федерация/ _________________________________
 								(наименование иностранного государства)
В случае, если документ, удостоверяющий личность - паспорт гражданина РФ: 
серия, номер -    
кем выдан - _________________________________________________________
дата выдачи - ..
код подразделения - 
дата рождения - ..
место рождения - ______________________________________________________
В случае, если документ, удостоверяющий личность - паспорт гражданина иностранного государства:
дата выдачи - ..
дата окончания срока действия - ..

ДА/НЕТ (нужное подчеркнуть) Прошу восстановить доступ на Интернет-портале www.gosuslugi.ru (в ЕСИА) (для заявителей, ранее зарегистрированных в ЕСИА).

ДА/НЕТ (нужное подчеркнуть) Прошу подтвердить регистрацию учетной записи на Интернет-портале www.gosuslugi.ru (в ЕСИА)

Приложение № 2
к приложению к постановлению
Администрации города Оренбурга
от ____________ № _______

Жалоба
на решения и действия (бездействие) уполномоченных органов при предоставлении муниципальной услуги

Ф.И.О.*):__________________________________________________________
__________________________________________________________________,
(физического лица, индивидуального предпринимателя, руководителя юридического лица с указанием полного наименования юридического лица)
почтовый адрес*): ___________________________________________________
__________________________________________________________________,
адрес электронной почты:
__________________________________________________________________,
(указывается в случае направления ответа по электронной почте)
контактный телефон*): ______________________________________________,
на решение и действия (бездействие): __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
(наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, 
наименование должности, Ф.И.О. должностного лица  либо муниципального 
гражданского служащего, чьи решения и действия (бездействие) обжалуются)*)
Содержание жалобы*): _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(краткое содержание обжалуемых решений и действий (бездействия), 
реквизиты обжалуемого решения с указанием доводов, по которым лицо, 
подающее жалобу, не согласно с решениями и действиями (бездействием) органа, 
предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица либо 
муниципального гражданского служащего)

*) Поля обязательны для заполнения.
Приложение: перечень прилагаемой документации, подтверждающей доводы заявителя  на ___ л.

__________________________________       _______________________
 (подпись заявителя/представителя заявителя)                  (инициалы, фамилия)

«___» ______________ 20__ г.

Приложение № 3
к приложению к постановлению 
Администрации города Оренбурга
от ____________ № _______

Ответ 
по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) 
уполномоченных органов при предоставлении муниципальной услуги

РЕШЕНИЕ № _____

от ___________ 20__ г. 								г. Оренбург
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, 
принявшего решение по жалобе)
Рассмотрена жалоба ________________________________________________,
(Ф.И.О. физического лица, индивидуального предпринимателя,
руководителя юридического лица с указанием полного
наименования юридического лица)
обратившегося с жалобой на _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
(наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, 
Ф.И.О. должностного лица либо муниципального гражданского служащего, 
чьи решения и действия (бездействие) обжалуются)

Изложение жалобы по существу: ______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
УСТАНОВЛЕНО:
Фактические и иные обстоятельства дела, установленные при рассмотрении жалобы: ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
Доказательства, на которых основаны выводы по результатам рассмотрения жалобы: ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
Законы и иные нормативные правовые акты, которыми руководствовался орган (должностное лицо, муниципальный гражданский служащий) при принятии решения, и мотивы, по которым орган (должностное лицо, муниципальный гражданский служащий)  не применил законы и иные нормативные правовые акты, на которые ссылался заявитель: _________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________.

На основании изложенного
РЕШЕНО:
1. Решение, принятое в отношении обжалованного решения, действия (бездействия), _____________________________________________________
                         (признано правомерным или неправомерным полностью или частично
__________________________________________________________________.
или отменено полностью или частично)

2. Решение принято по существу жалобы: _________________________
__________________________________________________________________
(жалоба признана обоснованной (необоснованной),
__________________________________________________________________.
жалоба удовлетворена или не удовлетворена полностью или частично)

3. Решение либо меры, которые необходимо принять в целях устранения допущенных нарушений (в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги), если они не были приняты до вынесения решения 
по жалобе_________________________________________________
__________________________________________________________________.

4. Порядок обжалования: _______________________________________
__________________________________________________________________.
(сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения)

Копия настоящего решения направлена по адресу: _______________________
__________________________________________________________________.
(адрес заявителя)

________________________         _____________        ___________________
      наименование должности                       (подпись)                    (инициалы, фамилия)
принявшего решение по жалобе