Полномочия (функции) управления
Управление осуществляет формирование и реализацию единой кадровой политики, организацию прохождения муниципальной службы и осуществление мер по профилактике коррупционных правонарушений в Администрации города Оренбурга и обладает следующими полномочиями (функциями):
1. Осуществляет прием и оформление документов, связанных:
с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы муниципальных служащих отраслевых (функциональных) органов Администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Оренбурга, обладающих правами юридического лица, глав сельских населенных пунктов, входящих в состав территории муниципального образования "город Оренбург", лиц, замещающих должности муниципальной службы для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лиц, замещающих муниципальные должности (далее - муниципальные служащие Администрации города Оренбурга);
с приемом на работу лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению (далее - работники Администрации города Оренбурга) отраслевых (функциональных) органов Администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица, выполнением ими трудовой функции, а также связанных с их увольнением;
с назначением руководителей муниципальных учреждений, назначаемых на должность Главой города Оренбурга (далее - руководители учреждений), а также связанных с их увольнением.
2. Осуществляет учет муниципальных служащих Администрации города Оренбурга и работников Администрации города Оренбурга, руководителей учреждений, пенсионеров из числа уволенных работников Администрации города Оренбурга.
3. Осуществляет учет и ведение трудовых книжек Главы города Оренбурга, муниципальных служащих Администрации города Оренбурга, работников Администрации города Оренбурга, руководителей учреждений.
4. Осуществляет ведение личных дел Главы города Оренбурга, муниципальных служащих Администрации города Оренбурга, работников Администрации города Оренбурга, руководителей учреждений.
5. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих Администрации города Оренбурга в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города Оренбурга.
6. Организует оформление, учет, хранение, выдачу и уничтожение служебных удостоверений Администрации города Оренбурга в порядке, установленном муниципальным правовым актом.
7. Организует работу по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Оренбурга.
8. Организует работу с кадровым резервом Администрации города Оренбурга и резервом управленческих кадров муниципального образования "город Оренбург" в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации города Оренбурга.
9. Организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации города Оренбурга в порядке, установленном законодательством Оренбургской области и муниципальным правовым актом.
10. Организует работу по получению дополнительного профессионального образования муниципальными служащими Администрации города Оренбурга в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
11. Осуществляет в пределах своей компетенции оформление документов, связанных с установлением пенсии за выслугу лет муниципальным служащим Администрации города Оренбурга.
12. Обеспечивает присвоение классных чинов муниципальным служащим, замещающим должности в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица, руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Оренбурга, обладающих правами юридического лица, лицам, замещающим должности муниципальной службы для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность, в порядке, установленном законодательством Оренбургской области.
13. Организует работу по осуществлению мер по профилактике коррупционных правонарушений в Администрации города Оренбурга, в том числе:
обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Администрации города Оренбурга запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при исполнении должностных обязанностей муниципальными служащими;
обеспечивает работу комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации города Оренбурга и урегулированию конфликта интересов в Администрации города Оренбурга;
обеспечивает работу комиссии по вопросам противодействия коррупции в муниципальном образовании "город Оренбург" и осуществляет контроль за исполнением принятых ею решений;
осуществляет консультирование муниципальных служащих Администрации города Оренбурга и граждан по вопросам, связанным с применением законодательства о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
обеспечивает реализацию муниципальными служащими Администрации города Оренбурга обязанности уведомлять Главу города Оренбурга, органы прокуратуры обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
осуществляет проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Оренбурга;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими Администрации города Оренбурга;
соблюдения муниципальными служащими Администрации города Оренбурга запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города Оренбурга, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
проводит анализ сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Оренбурга;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими Администрации города Оренбурга в соответствии с законодательством Российской Федерации;
о соблюдении муниципальными служащими Администрации города Оренбурга запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города Оренбурга, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
При осуществлении анализа таких сведений проводит беседы с указанными гражданами, муниципальными служащими Администрации города и гражданами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Оренбурга, с их согласия, получает от них с их согласия необходимые пояснения, получает от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию о соблюдении муниципальными служащими Администрации города и гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города Оренбурга, требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или федеральными государственными служащими сведений, иной полученной информации;
проводит в пределах своей компетенции мониторинг деятельности по профилактике коррупционных правонарушений в Администрации города Оренбурга и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органах;
14. Обеспечивает работу комиссии по делам муниципальной службы и определению стажа муниципальной службы муниципального образования "город Оренбург".
15. Осуществляет работу по определению стажа:
муниципальной службы, учитываемого при определении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, дающего право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, право на получение пенсии за выслугу лет, право на выплату единовременного денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет;
работы в органах местного самоуправления работникам Администрации города Оренбурга для предоставления им ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.
16. Организует работу по составлению графика отпусков и предоставлению отпусков муниципальным служащим Администрации города Оренбурга и работникам Администрации города Оренбурга.
17. Организует работу по проведению диспансеризации муниципальных служащих Администрации города Оренбурга в пределах своей компетенции.
18. Осуществляет учет рабочего времени Главы города Оренбурга, его заместителей и муниципальных служащих управления.
19. Осуществляет в пределах своей компетенции работу по определению страхового стажа муниципальным служащим Администрации города Оренбурга и работникам Администрации города Оренбурга.
20. Осуществляет работу по организации и прохождению в Администрации города Оренбурга практики студентами высших образовательных учреждений города Оренбурга.
21. Осуществляет работу по выдаче справок и копий документов о трудовой деятельности Главе города Оренбурга, муниципальным служащим Администрации города Оренбурга и работникам Администрации города Оренбурга, в том числе уволенным, и оказанию помощи по поиску архивных документов, связанных с трудовой деятельностью указанных лиц.
22. Осуществляет регистрацию и выдачу заверенных выписок и копий ранее принятых правовых актов Администрации города Оренбурга по личному составу и кадровым вопросам.
23. Осуществляет удостоверение подлинности подписей муниципальных служащих Администрации города Оренбурга, работников Администрации города Оренбурга, руководителей муниципальных учреждений, назначаемых Главой города Оренбурга.
24. Осуществляет консультирование муниципальных служащих Администрации города Оренбурга, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Оренбурга по вопросам муниципальной службы.
25. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Администрации города Оренбурга и соблюдением муниципальными служащими Администрации города Оренбурга и работниками Администрации города Оренбурга правил внутреннего трудового распорядка.
26. Осуществляет координацию деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Оренбурга, обладающих правами юридического лица, за ведением делопроизводства по личному составу и осуществлением функций по вопросам трудового законодательства и муниципальной службы.
27. Осуществляет оформление документов, необходимых для оформления допуска к государственной тайне, на лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, и муниципальных служащих Администрации города Оренбурга в пределах своей компетенции.
28. Обеспечивает регистрацию, рассылку, хранение, комплектование (формирование) и учет распоряжений Администрации города Оренбурга по личному составу, в том числе по назначению и освобождению руководителей муниципальных предприятий и учреждений, присвоению классных чинов муниципальным служащим, поступивших в управление, по кадровым вопросам, архивных документов управления.
29. Разрабатывает проекты правовых актов Главы города Оренбурга, Администрации города Оренбурга, Оренбургского городского Совета по вопросам своей компетенции.
30. Осуществляет взаимодействие в установленном действующим законодательством порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности по вопросам своей компетенции.
31. Предоставляет информацию для размещения на официальном интернет-портале города Оренбурга в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации города Оренбурга.
32. Обеспечивает в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции защиту персональных данных.
33. Осуществляет мониторинг правоприменения муниципальных нормативных правовых актов муниципального образования "город Оренбург" в порядке, установленном муниципальным правовым актом Администрации города Оренбурга.
34. Проводит антикоррупционную экспертизу подготовленных управлением нормативных правовых актов Администрации города Оренбурга в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством.
35. Подготавливает отчеты о деятельности Администрации города Оренбурга в пределах компетенции управления.
36. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц в соответствии с компетенцией управления в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
37. Исполняет иные полномочия (функции), определяемые федеральным законодательством и законодательством Оренбургской области, а также установленные муниципальными правовыми актами, в пределах своей компетенции.