Архивисты города Оренбурга приняли участие в совещании-семинаре по вопросам организации делопроизводства и документооборота

16 июня 2022 года Правительство Оренбургской области провело совещание-семинар по вопросам организации делопроизводства и документооборота в режиме видеоконференцсвязи. В работе семинара приняли участие представители администраций всех районов и городов Оренбургской области.

Открыл семинар-совещание вице-губернатор – заместитель председателя Правительства – руководитель аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области Дмитрий Владимирович Кулагин. В своем выступлении он отметил важную роль службы делопроизводства и необходимость сохранения архивных документов, указал на типичные ошибки при оформлении документов.

Начальник управления документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области Марина Андреевна Жабина и специалисты управления представили обучающий материал по развитию единой системы юридически значимого электронного документооборота, по требованиям к оформлению документов и особенностям работы со служебной информацией ограниченного распространения. Было уделено внимание использованию делового русского языка в сфере государственного и муниципального управления.

Особый интерес вызвало выступление консультанта комитета по делам архивов Оренбургской области Галины Константиновны Стяжковой. Она рассказала о подготовке номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству, организации описания, хранения и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации в архивы.

От муниципального образования «город Оренбург» в семинаре приняли участие: начальник управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга Сергей Александрович Цыбин, заместитель начальника управления Галина Алексеевна Бунегина, работники, ответственные за делопроизводство администрации города Оренбурга и ее отраслевых (территориальных) и функциональных органов. Для работы семинара в администрации города был выделен малый зал совещаний.

Архивисты города Оренбурга: директор - Брагинская Ирина Борисовна и начальник отдела комплектования и делопроизводства-Леденева Ирина Юрьевна приняли участие в семинаре, так как архив сопровождает организации-источники комплектования на протяжении всей их деятельности.

Все выступления сопровождались презентациями, обсуждались злободневные вопросы. Участие в семинаре было интересным и полезным.